रंगीन पोस्टकार्ड, अलंकृत फोटो फ्रेम, हरे-भरे प्लांटर्स, प्रेरक उद्धरण, सौंदर्यपूर्ण रूप से मनभावन स्टेशनरी, अनोखे स्टिकर और व्यक्तिगत नोट्स अब नए काम के मुख्य तत्व हैं। नहीं, वे अब एक नीरस कैलेंडर, एक पेन और एक नोटपैड तक सीमित नहीं हैं।

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मिलेनियल्स और जेन ज़र्स अपने कार्य डेस्क को सभी सुंदर चीजों से सजा रहे हैं, भले ही इसमें महत्वपूर्ण धन खर्च करना शामिल हो। और यह पता चला है कि यह कदम पूरी तरह से सोशल मीडिया गेम में आगे बढ़ने के मकसद से प्रेरित नहीं है; इससे उन्हें काम पर अधिक उत्पादक बनने में भी मदद मिल रही है।

मिलेनियल्स और जेन ज़र्स इस प्रवृत्ति का नेतृत्व कर रहे हैं

22 वर्षीय प्रगति शर्मा ने अपनी डेस्क को 'स्टार ऑफ द मंथ' सर्टिफिकेट से सजाना शुरू किया, जिसके बारे में उनका कहना है कि यह एक बड़ी स्वीकृति थी। इसके बाद उन्होंने और अधिक वैयक्तिकृत आइटम जोड़े जैसे कि एक दूर के दोस्त का पत्र, काम के दौरान उनके द्वारा डिज़ाइन किए गए कुछ रंगीन क्रिएटिव और 'मैं अपनी पसंदीदा हूं' संवाद।

“एक अच्छी तरह से सजा हुआ और व्यवस्थित डेस्क होना पूरी तरह से गेम चेंजर था। इसने मुझे प्रेरित किया और सब कुछ बहुत अधिक सुखद महसूस कराया। और जब मुझे स्क्रीन से ब्रेक की ज़रूरत थी, तो रंग और सजावट एक अच्छा दृश्य आकर्षण थे, ”प्रगति ने इंडिया टुडे को बताया। वह वर्तमान में घर से काम करती है और अपने कार्य डेस्क को बहुत याद करती है।

“मेरी सजी हुई डेस्क ने निश्चित रूप से मेरी उत्पादकता को बढ़ाया। मेरे प्रमाणपत्रों और डिज़ाइनों को देखकर मुझे अपनी उपलब्धियाँ याद आईं और मुझे और भी अधिक प्रयास करने के लिए प्रेरित किया। जब भी मैं उस पर नज़र डालती थी तो यह एक छोटी चीयरलीडर की तरह होता था,” वह आगे कहती हैं।

मनोवैज्ञानिक इस बात से सहमत हैं कि कार्यस्थल को सुंदर बनाने से वास्तव में मानसिक स्वास्थ्य और उत्पादकता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। शोध भी यही सुझाव देता है। यूनिवर्सिटी ऑफ एक्सेटर के स्कूल ऑफ साइकोलॉजी द्वारा किए गए एक अध्ययन में पाया गया कि जिन कर्मचारियों का अपने कार्यक्षेत्र के लेआउट पर नियंत्रण है, वे न केवल अधिक खुश और स्वस्थ हैं - वे 32 प्रतिशत तक अधिक उत्पादक भी हैं।

डॉ. राहुल चंडोक कहते हैं, "हालांकि यह (कार्य डेस्क को सजाना) वास्तव में एक व्यवसायिक प्रवृत्ति की तरह लग सकता है, वास्तव में इस कार्य से मस्तिष्क को ठोस संज्ञानात्मक और भावनात्मक लाभ होता है क्योंकि यह परिचित और आरामदायक तत्वों पर सकारात्मक प्रतिक्रिया करता है और इस प्रकार मानसिक कल्याण को बढ़ावा देता है।" , प्रमुख मनोचिकित्सक मानसिक स्वास्थ्य और व्यवहार विज्ञान, आर्टेमिस अस्पताल।

“कार्यस्थल को सजाने से व्यक्ति को आराम की जगह बनाने में मदद मिलती है जहां वे प्रभारी होते हैं। ऐसा वातावरण एक व्यक्ति और उनकी पहचान के बीच संबंध को मजबूत करता है, मनोवैज्ञानिक रूप से आत्मविश्वास और भावनात्मक रूप से कम तनावपूर्ण स्थिति पैदा करता है, मनोबल में सुधार करता है और उन्हें कार्यस्थल में कम तनावग्रस्त बनाता है, ”उन्होंने आगे कहा।

मुंबई स्थित मार्केटिंग पेशेवर परमेश्वरी का कहना है कि एक वैयक्तिकृत और सजाया हुआ कार्य डेस्क उन्हें यह महसूस कराता है कि वह कंपनी से जुड़ी हैं। उसने अपने डेस्क पर कार्य आयोजनों, सजावटी वस्तुओं, सौंदर्य उत्पादों और एक DIY कढ़ाई घेरा से एकत्रित यादगार चीजें रखी हैं।

वह कहती हैं, "मेरी डेस्क मुझे महसूस कराती है कि मैं अपनी हूं, लोगों को यह झलक दिखाती है कि मैं कौन हूं, और जब मैं खाली डेस्क की तुलना में इधर-उधर देखती हूं तो मुझे खुश भी करती है।"

कितने सुंदर कार्यालय डेस्क मदद करते हैं

इस बीच, एक परामर्श मनोवैज्ञानिक और लेखिका सोहिनी रोहरा बताती हैं कि कैसे एक सुंदर डेस्क लोगों को काम में मदद करती है:

-- “कार्यस्थल का वैयक्तिकरण किसी व्यक्ति की विशिष्ट पहचान का खुलासा करने, अपनेपन और गर्व की भावनाओं को बढ़ावा देने में मदद करता है, जिससे प्रेरणा और मनोबल बढ़ता है जो गति को बनाए रखेगा।

-- एक सजी हुई डेस्क एक बेहतर व्यवस्था और दृश्यात्मक उत्तेजक वातावरण के साथ-साथ उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद कर सकती है जो रचनात्मकता को सक्रिय और प्रेरित करती है।

-- फूल या चित्र जैसी व्यक्तिगत वस्तुएँ भी तनाव को कम करने और बेहतर मानसिक स्वास्थ्य में योगदान करती हैं क्योंकि स्थान आरामदायक हो जाता है।

कुछ सजावटी टुकड़े बातचीत की शानदार शुरुआत भी करते हैं, नए लोगों का ध्यान आकर्षित करते हैं और काम पर रिश्ते बनाने में मदद करते हैं। परमेश्वरी की मेज पर कढ़ाई वाला घेरा काम करता है।

जबकि कई ब्रांड सजावटी वस्तुओं की एक विस्तृत श्रृंखला पेश करते हैं, वहीं स्टाइलिश कार्यालय स्टेशनरी, जैसे योजनाकारों और आयोजकों में विशेषज्ञता रखने वालों की संख्या में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है। कार्यस्थल पर अधिक उत्पादक बनने के लिए ये प्रभावी उपकरण हो सकते हैं।

“डेस्क आयोजक और योजनाकार कार्यस्थल पर सुचारू प्रवाह के लिए अव्यवस्था को नियंत्रित करने और कार्यस्थल में विकर्षणों को कम करने में मदद करते हैं। सामान्य तौर पर, एक अच्छी तरह से सजाया गया डेस्क एक आनंददायक और कुशल कामकाजी माहौल का पर्याय है और लंबे समय में उत्पादकता बढ़ाता है, ”मनोवैज्ञानिक सोहिनी रोहरा कहती हैं।

अनीशा, एक जेन ज़ीर और एक मनोरंजन पत्रकार, साझा करती हैं कि एक अच्छी तरह से सजाया गया डेस्क एक सुव्यवस्थित दिमाग का पर्याय है।

“यह एक तरह का उपचारात्मक है कि हर चीज़ को उसके स्थान पर पाया जाए और जो मुझे परिभाषित करता है उसके प्रतिबिंब के रूप में कार्य करता है। मैं अपनी पूरी डेस्क के एक हिस्से के रूप में एक पौधा रखना भी पसंद करता हूं। यह व्यवस्थित लकड़ी के बेजान टुकड़े में मूल्य और जीवन जोड़ता है,'' वह हमें बताती हैं।

उत्पादकता बढ़ाता है

एक सुंदर और व्यवस्थित डेस्क कई कारकों के कारण उत्पादकता बढ़ाती है। यह फील-गुड फैक्टर से आगे निकल जाता है। यह निश्चित रूप से आराम और अपनेपन की भावना पैदा करता है जिससे लोग अधिक व्यस्त और केंद्रित रहते हैं, लेकिन ऐसा ही नहीं होता है।

“वस्तुओं या रंगों जैसे सूक्ष्म सुझाव रचनात्मकता या एकाग्रता को उत्तेजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, डेस्क पर पौधे मूड और संज्ञानात्मक कार्यों में सुधार करते हैं; यह पाया गया है कि जब लोगों के आसपास थोड़ी हरियाली होती है तो उन्हें कम थकान और बेहतर ध्यान का अनुभव होता है,'' डॉ. चंडोक बताते हैं।

“इसके साथ ही, रिक्त स्थान को वैयक्तिकृत करने से मस्तिष्क पर कम तनाव होता है क्योंकि माहौल कम नैदानिक ​​​​और अधिक सांसारिक होता है, इससे मानसिक स्पष्टता बढ़ती है। सौंदर्यपूर्ण रूप से व्यवस्थित और अव्यवस्था-मुक्त डेस्क संगठनात्मक और प्रभावी समय प्रबंधन कौशल भी पैदा कर सकता है। इसलिए, एक कलात्मक ढंग से सजाया गया डेस्क न केवल व्यक्तित्व की अभिव्यक्ति है, बल्कि काम पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने और अधिक कुशल बनने के लिए एक उपकरण भी है, ”उन्होंने आगे कहा।

यह अकारण नहीं है कि कुछ मनोवैज्ञानिकों का मानना ​​है कि अपने कार्य डेस्क को सजाना "केवल एक फैशन स्टेटमेंट नहीं है बल्कि समग्र संतुष्टि और उत्पादकता में निवेश है।"